コンプライアンス

基本的な考え方

当社および当社グループ会社は、自らの社会的責任を自覚し、健全で持続的な企業活動を行うために「トーモクグループ行動基準」を策定しています。
当社および当社グループ会社のすべての役員・従業員は、法令や社内規程を遵守することはもちろん、「トーモクグループ行動基準」に基づき、高い倫理観と責任感をもって行動することが求められています。

コンプライアンス推進体制

当社では社長がコンプライアンス統括責任者となり、コンプライアンス業務の指揮を取っています。また、法務・コンプライアンス室長をコンプライアンス統括担当者として、コンプライアンス業務に関する企画立案および推進を行っています。さらに各部室・工場にコンプライアンス責任者を置き、コンプライアンス統括担当者と連携して活動を行っています。

コンプライアンス委員会

当社および当社グループ会社全体のコンプライアンスを統括する組織として、コンプライアンス委員会を設置しており、社長を委員長、法務・コンプライアンス室を事務局として活動しています。
同委員会ではコンプライアンス重視の企業風土の醸成や企業倫理の確立を推進し、コンプライアンス啓蒙の教育や具体的事案の対応に取り組んでいます。

コンプライアンスに関する取り組み

内部通報制度

「トーモク内部通報規程」に基づき、社内、及び社外に会社から独立した中立的な機関（弁護士事務所）に通報窓口を設置し、コンプライアンスにかかわる情報の把握および課題の解決に努めています。この通報窓口は、主にトーモク単体の社員を対象としたもので、その通報内容については極秘に扱われ、通報者およびその関係者のプライバシーが保護されています。なお、相談または事実関係の確認に協力したことを理由に不利益な取り扱いが行われないことが約束されており、報復行為が確認された場合は、その内容や状況にかかわらず、厳格かつ毅然たる処分を講じます。加えて、コンプライアンスやサステナビリティ研修を利用して、内部通報制度の理解促進を図っています。

苦情・相談窓口

当社グループの企業活動は、法令等を遵守して業務が推進されることを基本としております。一方で、すべてのステークホルダーからの生の声を聞くシステムは、潜在的または顕在的な人権リスクを収集し、実効的に対処するために重要と考えております。
当社グループ会社、または当社グループ役員・社員による「法令・規則」、「トーモクグループ行動基準」（人権侵害や差別の禁止、ハラスメント防止、誠実・公正な企業活動、安全安心で高品質な製品・サービスの追求などを定めたもの）、もしくは「倫理」に違反する行為、または違反のおそれがある行為を発見した場合等、当社グループ社員（パート社員・技能実習生^※等を含む）に限らず、派遣社員・請負契約の方（外国人労働者を含む）、取引先企業の社員の方、さらにこれら以外の一般の社外の方からも、幅広い声を受け付けています。当社ホームページ下部の「お問い合わせ」内にある「コンプライアンスお問い合わせ」より、専用窓口を設置しております。

第三者機関であるCRT日本委員会が運用する苦情受付窓口「Ninja」を、トーモク単体で勤務する技能実習生を対象に、2022年から運用を開始しています。人権侵害に留まらず、不満や懸念などの幅広い声を受け付けています。

コンプライアンスお問い合わせについて

コンプライアンス研修

当社は従業員のコンプライアンス意識向上のために、階層別・部門別など様々なコンプライアンス研修を実施しています。研修は法務・コンプライアンス室主導で実施しており、コンプライアンス全般の基礎知識や「トーモクグループ行動基準」等、コンプライアンス関連の内容のほか、関連法令等の研修も定期的に行い、周知・徹底を図っています。

また、当社グループ会社においても同様にコンプライアンスに関する研修を適宜実施しています。